Остатки FBS и сайта

Синхронизация остатков на маркетплейсах

Один остаток в карточке товара и одно и то же доступное число во всех магазинах: на Ozon, Wildberries, Яндекс Маркете и вашем сайте. Продали в одном месте, OneFill поставит резерв и обновит остаток в остальных. Без ручных правок в каждом кабинете.

Бесплатный тариф, без карты

  • 5 минуткак часто OneFill проверяет новые заказы
  • 10 минутсверка резервов с заказами площадок
  • 1 остатокна все подключённые магазины
Так это выглядит в кабинете OneFill. Цифры условные.

Как работает синхронизация

Первые три шага делаются один раз. Дальше остатки обновляются сами, без кнопок и выгрузок.

  1. Подключите магазины

    Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет подключаются по API-ключу, сайт на WooCommerce или Тильде тоже. Каждый магазин отдельная интеграция, поэтому два кабинета Ozon или несколько кампаний Маркета работают рядом.

  2. Соберите каталог

    «Собрать товары» загружает товары со всех магазинов, одинаковые артикулы встают в одну карточку. При переносе с Ozon в карточку попадает только остаток ваших складов, товар на складах Ozon в неё не входит. В карточке держите физический остаток вместе с товаром в несобранных заказах.

  3. Включите автосинхронизацию

    «Настройки» → «Остатки». Перед включением OneFill покажет, сколько товаров изменится, даст отметить магазины для рассылки и снимет слепок текущих остатков на площадках, чтобы при необходимости вернуть прежние числа.

  4. Дальше всё само

    Заказы проверяются каждые 5 минут. Новый заказ ставит резерв, отгрузка списывает остаток один раз, а правка количества в карточке, в Excel или через API сразу уходит во все отмеченные магазины.

Единое управление остатками

Не только «продали и списали». Резервы, склады площадок, общий остаток для дублей и магазин-эталон, если остатки вы ведёте в кабинете площадки.

Резерв против оверселла

Новый заказ сразу резервирует товар, а на площадки уходит доступное число: остаток минус резерв. Последнюю штуку не продадут дважды. Раз в 10 минут резервы сверяются с заказами, которые действительно ждут сборки, и повисший резерв снимается.

Любое изменение количества

Правка в карточке или прямо в списке товаров, загрузка остатков из Excel, обновление через публичный API: новое число уходит на площадки без отдельной кнопки. Отменённый до отгрузки заказ возвращает товар в свободный остаток, это можно выключить.

Магазины и склады

У каждого магазина свой тумблер в списке «Куда рассылать остатки». Можно отправлять на всю площадку или выбрать конкретные склады: склады Ozon, Wildberries и Маркета OneFill подтягивает сам.

Эталон остатков на площадке

Если остатки вы ведёте в кабинете Ozon, Wildberries или Маркета, назначьте этот магазин эталоном. OneFill возьмёт число оттуда перед каждой отправкой и раз в 10 минут, вычтет продажи на других площадках и разошлёт результат по остальным магазинам.

Дубли и наборы на одном остатке

Мультиучёт для тех, кто продаёт один товар несколькими карточками или наборами. На складе 1000 карандашей: набор по 20 показывает 50, набор по 3 показывает 333. Продали набор из 20, со склада ушло 20, остальные карточки пересчитались.

Товар под заказ

Если товар не считается штуками, например печать под заказ, выключите у него учёт остатка. На площадках будет стоять заданное число, а после каждой продажи OneFill вернёт его обратно, чтобы товар не закончился.

Когда это нужно

Частые ситуации продавцов, которые работают со своего склада.

Один склад, несколько площадок

Товар лежит у вас и продаётся на Ozon, Wildberries и Маркете по FBS. Продажа в одном месте уменьшает остаток во всех трёх, и площадка не получит заказ на то, чего уже нет.

Два ИП, общий товар

Магазин Ozon на одно ИП, Wildberries на другое, а коробка с товаром одна. Оба магазина подключаются к одному аккаунту и получают одно доступное число.

Сайт рядом с маркетплейсами

Заказы с WooCommerce и Тильды тоже ставят резерв на общий остаток. На Тильду остаток уходит при каждом изменении и для страховки раз в 30 минут.

Частые вопросы

Как синхронизировать остатки на маркетплейсах?

Подключите магазины по API-ключам, заведите товары в каталог OneFill и включите «Автосинхронизацию остатков» в настройках. Импорт с площадок сам связывает товары по артикулу. После этого продажа на любой площадке ставит резерв, а новое количество уходит во все отмеченные магазины. Передача остатков на площадки работает в тарифе PRO.

Как работает синхронизация остатков Wildberries и Ozon FBS?

OneFill передаёт остатки на склады продавца: FBS-склады Ozon, склад продавца на Wildberries, склады вашего магазина на Яндекс Маркете. Остатки на складах самих площадок (FBO) ведут площадки, OneFill их не меняет. Для Wildberries в кабинете должен быть создан склад продавца, без него WB не принимает остатки.

Как часто идёт обновление остатков на маркетплейсах?

Правка количества в OneFill уходит на площадки сразу после сохранения. Новые заказы OneFill проверяет каждые 5 минут, поэтому продажа на Ozon отражается на Яндекс Маркете, Wildberries и сайте в течение нескольких минут.

Как сделать корректировку остатков маркетплейсов?

Поправьте количество в карточке или загрузите остатки из Excel: новое число уйдёт во все магазины из списка рассылки. Если верные остатки стоят в кабинете площадки, назначьте этот магазин эталоном, и OneFill будет брать число оттуда. Перед первой рассылкой OneFill снимает слепок того, что стояло на площадках, и умеет вернуть прежние числа.

Как избежать дублирования остатков, если товар продаётся в нескольких карточках?

Включите мультиучёт в настройках остатков и объедините карточки одного товара: «Ещё» → «Объединить остатки». Остаток на складе становится общим, у каждой карточки свой множитель. Продажа в любой карточке уменьшает доступное количество во всех остальных.

Синхронизация остатков бесплатная?

Вести каталог и остатки в карточках можно бесплатно. Передача остатков на площадки, автосинхронизация и фоновая проверка заказов каждые 5 минут входят в тариф PRO.

Почитать по теме

Подробные разборы из блога OneFill.

Другие возможности

Всё это работает в одном кабинете и на одном каталоге.

Бесплатный старт · карта не нужна

Один остаток
на все магазины

Подключите магазины, соберите каталог и включите автосинхронизацию. Тариф PRO: 1 490 ₽ в месяц.