Массовое обновление товаров через Excel: цены, остатки и фото одним файлом

Массовое обновление товаров через Excel: цены, остатки и фото одним файлом

Цены меняются по акциям, остатки — после каждой инвентаризации, фото приходят партиями от поставщика. Править сотни карточек руками — долго. В OneFill загрузка через Excel теперь умеет не только создавать карточки, но и обновлять уже существующие — по артикулу и точечно.

Создание и обновление — в одном файле

Раньше, если в файле встречался артикул, который уже есть в каталоге, строка просто пропускалась. Теперь работает upsert: артикул — это ключ. Нет такого артикула у вас — создаётся новая карточка. Есть — обновляется существующая, без дублей. Один и тот же файл можно прогонять повторно, ничего не задваивая.

Обновляются только заполненные ячейки

Главное удобство: при обновлении меняются только те поля, что вы заполнили. Пустые ячейки карточку не трогают. Можно прислать файл, где есть только артикул и новая цена — остальное (название, габариты, фото) останется как было. Это закрывает точечные задачи:

  • обновить цены по акции у сотни товаров;
  • проставить новые остатки после инвентаризации;
  • дозалить фото к карточкам, у которых их не было;
  • поправить вес и габариты, чтобы тарифы маркетплейсов считались верно.

Фото — просто ссылками

В шаблоне есть колонка «Фото (ссылки)». Вставьте список ссылок на изображения — по одной на строку (можно и через пробел или точку с запятой). Первая ссылка становится главным фото товара.

  • по одной ссылке на строку, первая — главная;
  • до 30 фото на карточку;
  • внешние ссылки OneFill сам скачает, переведёт в webp и положит в ваше хранилище;
  • при обновлении список фото заменяется на тот, что указан в файле.

Как это сделать — по шагам

  1. Каталог «Товары» → меню «···» → «Создать товары (Excel)».
  2. Скачайте шаблон — 15 колонок, обязательные поля подсвечены.
  3. Заполните строки: для новых товаров обязательны название, бренд и обе цены; для обновления — артикул и только те поля, что меняете.
  4. В колонке «Фото (ссылки)» укажите ссылки списком — первая будет главной.
  5. Загрузите файл и получите отчёт: «Создано: N, обновлено: M».

Один каталог — все маркетплейсы

В основе OneFill — единая эталонная карточка товара, из которой данные уходят на Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет и другие площадки. Excel-обновление — это быстрый способ держать этот каталог в актуальном состоянии, не открывая каждую карточку. Если вы только начинаете и товаров ещё нет — посмотрите как загрузить товары через Excel, а затем используйте этот же файл для обновлений.

👉 Открыть каталог: onefill.ru/products